子供の書類整理|学校からのプリントは目的別に4パターンで管理!

小学生と幼稚園児がいるわが家、学校や園から日々たくさんのプリントを持ち帰ります。

長女が幼稚園に入園してから、「書類整理どうしようかな?」といくつかの方法をやってみました。

すると、持ち帰るプリントは、目的別に4つに分けられることに気づきました。

  1. 見て処分するもの
  2. 保存するもの(親用)
  3. 保存するもの(子ども用※小学生のみ)
  4. その他

今は、目的別に、4パターンで管理しています。どれも簡単な方法です。

わが家の書類整理の方法をご紹介します。


1.見て処分するもの

  • 読み物
  • イベントの案内
  • やり直しまで済んだテストや学習プリント

見た後に「とっておく必要はない」と判断したら、即処分します。

手にした時が勝負。見たらそのまま処分という流れを作っています。(リサイクルor燃えるゴミ)

もしも学校や園に提出する必要があるときは、見たらすぐに記入し、ランドセルやカバンに入れます(すぐに書けない場合は、マスキングテープで壁に貼っておきます)。

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2.保存するもの(親用)

  • 教職員の紹介
  • 年間行事予定
  • 行事の案内

これら、一年間もしくは一定期間保存しておくものは、バインダーに挟みます。

穴を開ける必要もなし!書き込みも簡単!取り出しもラク!ズボラな私にも続いている方法

量が多くなると管理が難しくなるため、必要なものだけ残し、不要なものは即処分しています。(新しいものを綴じる時に不要なものはないか確認し、都度抜き取っています)。

一年間保存するものを下の方に、それ以外のものを上の方に挟むようにすると、管理がラクです。

子ども一人につき一冊のバインダーを用意し、ファイルボックスに収納。

3.保存するもの(子ども用)

  • 時間割
  • 献立表

これらは、子どもが見やすいように保存します。

時間割は、親が目を通したらランドセル置き場へ

幼稚園の時に配布されたクリアファイル(園だよりや月の予定表を入れていたもの、B4がきれいに入る)をそのまま使用。
横から見たところ。入れ替えがラク。

新しいものを入れるときに、古いものは処分します。

ただ、内容によって保存した方がよいもの(第一号の担任紹介など)は、バインダーに挟んでいます。

 

献立表は、ダイニングテーブル近くの冷蔵庫の側面に貼っています。

マスキングテープを使って。※磁石だと次男がいたずらするため

その他、私が毎日確認するプリントは、一番長く居るキッチンに貼っています(同じくマスキングテープで)。

4.その他

  • 即処分の判断ができない宿題
  • 必要になるかもしれないイベントの案内
  • 不定期に発行される学級通信

それらのプリントは、種類ごとに、クリアファイルに入れています(収納場所はバインダーと同じファイルボックスの中)。

行く予定のある地域のイベントの案内と、不定期に発行される小学校の学級通信。イベントの案内は、不要になったら処分。学級通信は、一年が終わった時にクリアファイルごと保存すればバラバラになりません。

 

娘の要望でとっておいた一年生一学期の宿題プリント。年度末に娘の了承を得て、処分。

クリアファイルは簡単に手に入るので、種類が増えたときも対応がスムーズです。

また、学校便りや保健便り、給食だより、学級通信などは、

目を通してから処分

バインダーに挟み、翌月新しいものがきたときに交換

このどちらかです。


おわりに

以上、子供の書類整理について書きました。

まとめると、

  1. 見て処分するもの:確認後即処分(記入が必要な場合は即記入)
  2. 保存するもの(親用):バインダーに挟む(毎日見るものは壁に貼る)
  3. 保存するもの(子ども用):子どもが見やすい位置に
  4. その他:クリアファイルを使って項目ごとに保存(不要と判断すれば即処分)

これが、私にとって簡単なやり方です。

 

参考までに・・・

〇幼稚園に通う長男のファイルには、「幼稚園のしおり」「行事等のお知らせプリント」を挟んでいます。

〇2歳の次男のファイルには、「予防接種の問診票」や「支援センターの案内」を挟んでいます(以前は離乳食についてもここに挟んでいました)。

※とにかく、「子どものバインダーを見れば、必ず必要な書類が見つかる!」「保存場所はこの一か所!」そんな状態にしています。

万人に合う方法はありません。

長く続けることができるやり方が本人に合ったやり方です。

その方法を見つける、一つのきっかけとなれば嬉しいです^^

お読みいただきありがとうございました。

 

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ABOUT ME
ミモザ
35歳主婦。3人の子ども(7.5.3)の母。転勤族の夫との5人暮らし。 22歳で小学校教師となり、担任として忙しくも充実した日々を送る。 約5年間働いた後、3人の育児休暇に入る。そこで思い通りにいかない子育ての壁にぶち当たる。生きてきた中で最も「自分の未熟さ」を知ることになる。 何年も満たされない日々だったが、家の片付けと読書を機に、『自分の人生は自分で変えられる!』と気づく。そこから毎日が変わっていった。 2018年3月に退職。
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新しい幼稚園での#歓迎遠足 。前から気が重いなーと思っていましたが、とっても疲れました!でも次男は今日をとても楽しみにしてくれていたし、子どもの様子も見れてよかったです。この前転入したとは思えないほど楽しんでいました。先生方や周りの方も親切にしていただき、ありがたいなーと思います。同じクラスに他にも転入した人たちがいて、#転勤族の大変さ を共有しました笑 疲れすぎたので、今日の晩ご飯は昨日作ったカレーと冷や奴です。
以前の社宅はキッチンとダイニングテーブルが同じ場所にあり、テーブルが作業台にもなっていましたが、今回は独立型。少し過ごしてみて、棚?台?が必要だと感じました(もうすぐ届くので楽しみ)。ない今は、すごく作業しづらいし、すぐ散らかります!(ちょっとその一部が見えてます😅)なるべく物は買いたくないけれど、買って便利になるものは買う!
新しい社宅に入居早々、トイレの水が止まらないことが続き対応をお願いしました(知り合いに聞いてどうにか自力で解決するも、その後何度も同じ症状が)😭※タンク内の異常。初めは部品の交換と言われていましたが、特殊なものなのか?日数もかかるようで、結局本体ごと全て変えることに。新品になったのは嬉しい!キレイに使っていこうと思います。
完成形ではないですが、洗面所が何とか落ち着きましました(前の社宅で使っていて、今回の社宅では使わないカーテンの洗濯物がいっぱい笑)。前の社宅も洗面所が狭いなーと思っていましたが、今回の社宅はさらに狭い!(一部屋一部屋は今の方が広いと思う)試行錯誤しながらようやくここまで。その最中のカオスっぷりといったら大変でした😓こうやって、一つ一つ整えていくしかないなーと思います。
パンが食べたいけれど、まだお店を探す余裕がありません。ですが少し前、混ぜるだけのパンを知り、毎日のように作っていました。自分で作れてよかったなーと心から思いました。
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4月7日、小学校の始業式&お昼から幼稚園の始園式(親も参加)。初日だったので子どもたちを小学校の門まで迎えに行き、帰ってそのまま車に乗って幼稚園へ(上の子たちには簡単におにぎりを作って)。明らかに間に合わなそうだったので、園には「遅れます」と伝えておきました。無理せず、なるべく子どもたちの気持ちに寄り添いたいなぁって。三人とも「ドキドキした〜」とか「恥ずかしかった〜」などと言っていましたが、相変わらず元気にしています☺️長女は2日目から早速同じ社宅の四年生の女の子2人と登校していて、学校でも何人かの子たちと話したそうです。長男は学校で(鬼滅の刃の絵を描いていたら)「絵上手いね〜」と言われて嬉しかったよう。マイクラの話もしたのだとか☺️次男は、入園式のために1日お休み&午前保育のためまだそんなに幼稚園で過ごしてはいませんが、いい顔をして帰ってきました☺️(始園式の日はさすがに緊張している様子で、いつもはあんなにやんちゃな次男が少し強ばった表情で姿勢よく座っていたので、頑張ってるんだ〜と親の私が泣きそうでした😭名前を呼ばれたときの返事はとても大きかったです😆)三人とも騒がしいし、激しく散らかしてくれますが…新しい環境にも動じずやってくれていることは、とても頼もしく思います。これまで本当に子育て大変だったし、長女が一年生のときに「学校行きたくない」と言っていたときはとてもきつかったけれど、あのときの経験は無駄じゃなかったんだなーと思います。引越し作業、手続き、準備物、書類(まだ終わってない)‥怒涛の一週間でしたが、子どもたち三人が(今のところ?)よいスタートが切れたことは何よりです。
昨日、小学校へ手続きに行ってきました。いよいよ明日から!子どもたちは全く緊張してません笑(すごいな〜!)同じ社宅の人が一緒に行きませんか?と誘ってくれました。ありがたや😭今回はかなり大きい社宅であまり交流がないと聞いていましたが、みなさん優しく親切で、慣れない中とてもありがたいです。また、本日幼稚園へ持ち物等の確認に行きましたが、これまでのもので使えるものがある一方、新しく買ったり縫ったりするものもあり、買い物する場所もよく分からない中気が重いです😭こういう準備と並行しながら、普段の生活もあるわけで、落ち着くまでは大変そうです。